ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МКС ЭКСПЕРТ»
УТВЕРЖДЕНО
Генеральный директор
ООО «МКС Эксперт»
___________________/П.М. Горбачев/
«30» марта 2020 г.
М.П.
Онлайн-сервис «Отчетность АПК»
Руководство по установке экземпляра программного обеспечения, предоставленного для проведения экспертной проверки
На 12 листах
Редакция от 30.03.2020
Действует с «30» марта 2020 г.
Москва 2020
ВВЕДЕНИЕ
ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ
1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММНОМ ПРОДУКТЕ
2 ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ ЭКЗЕМПЛЯРА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ПРЕДОСТАВЛЕННОГО ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТНОЙ ПРОВЕРКИ
2.1 РЕГИСТРАЦИЯ
2.2 АВТОРИЗАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
2.3 РЕКВИЗИТЫ
2.4 ЗАПОЛНЕНИЕ ОТЧЁТОВ
2.5 ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ В EXCEL
2.6 ВЫГРУЗКА ОТЧЕТА
3 ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНЯТЬ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ И ПЕРЕД КАЖДЫМ КВАРТАЛОМ
3.1 ВНЕСЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ОРГАНИЗАЦИИ
3.2 АТРИБУТЫ КАРТОЧКИ ОРГАНИЗАЦИИ, ВЛИЯЮЩИЕ НА КОМПЛЕКТНОСТЬ
4 ПРОВЕРКА ОТЧЕТНОСТИ: ЗАПОЛНЕНИЕ, СОХРАНЕНИЕ, ПРОВЕРКА, ПЕЧАТЬ И ВЫГРУЗКА
ВВЕДЕНИЕ
«Отчётность АПК» – онлайн-сервис для подготовки отчётности в Минсельхоз России для всех форм хозяйствования, задействованных в агропромышленном комплексе.
Онлайн-сервис оптимизирован для всех форм хозяйствования:
- Глава КФХ (ИП) - глава КФХ, зарегистрированный как индивидуальный предприниматель;
- ГУП или МУП - Государственное или муниципальное унитарное предприятие;
- ИП (не глава КФХ) - индивидуальный предприниматель, не связанный с фермерскими хозяйствами (не связан с КХ, КФХ);
- КФХ - крестьянское (фермерское) хозяйство, зарегистрированное как юридическое лицо;
- НАО - непубличное акционерное общество, включая ЗАО;
- Научные и образовательные организации;
- ООО - общество с ограниченной ответственностью;
- ПАО - публичное акционерное общество;
- СПК - Сельскохозяйственный производственный кооператив;
- СПКК - сельскохозяйственный потребительский кредитный кооператив;
- СПоК (без СПКК) - сельскохозяйственный потребительский кооператив (без кредитных);
- ФГУП - подведомственное Минсельхозу России унитарное предприятие;
- Федеральный ГУП или МУП - Государственное или муниципальное федеральное унитарное предприятие, кроме подведомственных Минсельхозу России;
- ФКП - подведомственное Минсельхозу России унитарное казенное предприятие;
- Хозяйственное товарищество, партнерство;
- Организации АПК - другие организации агропромышленного комплекса.
Настоящий документ является описанием программного продукта Онлайн-сервис «Отчетность АПК». В документе изложен порядок установки решения, а также порядок работы пользователей.
ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ
Сервисное обслуживание и поддержка пользователей в части работы с программным продуктом Онлайн-сервис «Отчетность АПК», а также консультации по данному продукту оказывает разработчик компания «МКС Эксперт» с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):
- в чате на сайте http://www.apk.mkskom.ru;
- по электронной почте: apk@mkskom.ru.
Для работы с онлайн-сервисом «Отчетность АПК» необходимо ежеквартально или ежегодно (зависит от организационной формы предприятия) приобретать подписку на программный продукт, который включает актуальные утвержденные формы отчетности АПК и Контрольные соотношения, которые доступны зарегистрированным пользователям на сайте http://www.apk.mkskom.ru.
1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММНОМ ПРОДУКТЕ
Программный продукт Онлайн-сервис «Отчетность АПК» предназначен для подготовки отчетности, утвержденной Министерством сельского хозяйства РФ, и позволяет сельскохозяйственным организациям, индивидуальным предпринимателям и крестьянско-фермерским хозяйствам повысить качество и оперативность предоставления данных о финансово-экономическом состоянии организации в проверяющие органы АПК.
Программный продукт Онлайн-сервис «Отчетность АПК» необходим тем организациям, индивидуальным предпринимателям и крестьянско-фермерским хозяйствам, кто не использует в своей работе для ведения учета специализированные учетные решения системы программ «1С:Предприятие 8» для товаропроизводителей агропромышленного комплекса (специализированные учетные решения «1С:Предприятие 8» позволяют формировать отчетность АПК на основе учетных данных).
Программный продукт Онлайн-сервис «Отчетность АПК» позволяет подготавливать отчетность только по одной организации.
Программный продукт Онлайн-сервис «Отчетность АПК» предназначен для:
1. Заполнения форм отчетности о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса, которые утверждает Минсельхоз России (далее – Отчетность АПК).
2. Проверки корректности заполнения отчетности в соответствии с методикой Минсельхоза России (далее – Контрольные соотношения).
3. Выгрузки отчетности в электронный формат для предоставления в уполномоченный региональный (муниципальный) орган управления агропромышленным комплексом.
Для работы с программным продуктом Онлайн-сервис «Отчетность АПК» необходимо приобретать подписку на сервис.
2 ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ ЭКЗЕМПЛЯРА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ПРЕДОСТАВЛЕННОГО ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТНОЙ ПРОВЕРКИ
2.1 РЕГИСТРАЦИЯ
Для пользования онлайн-сервисом «Отчётность АПК» необходимо зарегистрироваться на сайте https://apk.mkskom.ru/. Для этого при первом входе пользователю необходимо создать аккаунт, нажав на кнопку «Создать аккаунт» (Рисунок 1).
Рисунок 1
Зарегистрировать личный кабинет, указав ИНН организации (ИП), действующий email и пароль.
Установить флаги «Подтверждаю, что ознакомлен и принимаю условия Политики конфиденциальности», «Подтверждаю, что ознакомлен и принимаю условия Пользовательского соглашения», «Согласие на обработку персональных данных» (Рисунок 2).
Рисунок 2
После ввода всей информации отобразится кнопка «Зарегистрироваться». Нажать ее (Рисунок 3).
Рисунок 3
На указанный адрес email будет отправлено письмо для подтверждения учётной записи пользователя. Необходимо будет пройти по ссылке в письме для унификации пользователя и активации учетной записи.
2.2 АВТОРИЗАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Для авторизации в онлайн-сервисе необходимо перейти по ссылке https://apk.mkskom.ru/ и нажатье кнопку «Войти» (Рисунок 4).
Рисунок 4
В открывшейся форме заполнить поля «Логин» и «Пароль». В строке Логин ввести ИНН, указанный при регистрации. Нажать кнопку «Войти» (Рисунок 5).
Рисунок 5
2.3 РЕКВИЗИТЫ
Для проверки корректности заполнения реквизитов в личном кабинете следует нажать на ИНН в правом верхнем углу (Рисунок 6).
Рисунок 6
Заполнить все пустые поля в профиле компании можно вручную или воспользоваться кнопкой «Обновить из ЕГРЮЛ».
Необходимо обратить внимание на корректность заполнения реквизитов в профиле компании. Они влияют на корректность закрывающих документов, а также на формирование отчетов организации (Рисунок 7).
Рисунок 7
После заполнения реквизитов компании необходимо нажать кнопку «Сохранить изменения».
После заполнения реквизитов можно приобрести возможность подачи отчетов через «Отчетность АПК» на вкладке «Цены» и перейти к этапу заполнения отчетов.
2.4 ЗАПОЛНЕНИЕ ОТЧЁТОВ
Для подачи отчетности необходимо перейти на вкладку «Отчёты» и выбрать необходимый период для заполнения (Рисунок 8).
Рисунок 8
После выбора периода, можно перейти к заполнению форм доступных для текущей организации (Рисунок 9).
Рисунок 9
Всю необходимую информацию по контрольным соотношениям можно найти перейдя по ссылке www.cspapk.ru в разделе «Отчётность». Там же выложены методические материалы по заполнению форм в привязке к периоду. Методические вопросы и предложения по исправлению формул следует направлять в ваш орган управления АПК.
После заполнения форм необходимо всегда нажимать «Сохранить и проверить» и только после этого переходить к заполнению следующей формы (Рисунок 10).
Рисунок 10
Онлайн-сервис автоматически проверяет ячейки на контрольные соотношения. Если отобразится сообщение об ошибках, то их следует устранить. Ошибки, помеченные красным цветом – блокирующие, их необходимо исправить. Ошибки, помеченные жёлтым цветом – неблокирующие, они не препятствуют выгрузке отчёта, но ваш орган управления АПК может потребовать их устранения.
2.5 ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ В EXCEL
Формы можно заполнять как на сайте, так и скачать шаблон в формате Excel и заполнить его. Для заполнения форм в Excel скачайте шаблон, нажав кнопку «Сохранить в Excel» (Рисунок 11).
Рисунок 11
После заполнения шаблона в Excel необходимо загрузить его обратно на сайт, нажав кнопку «Заполнение Excel – Загрузить Excel» (Рисунок 12).
Рисунок 12
После этого следует нажать копку «Сохранить и проверить» и переходить к следующей форме.
2.6 ВЫГРУЗКА ОТЧЕТА
Для выгрузки файла отчёта следует перейти на страницу «Отчёты» и нажать кнопку «Выгрузить для сдачи в Минсельхоз» (Рисунок 12).
Рисунок 13
При необходимости можно воспользоваться функцией подписания ЭЦП, установив флаг «Использовать ЭЦП». Файл сохранится на ваш ПК в формате xml, если он заполнен без ошибок, блокирующих свод (Рисунок 14).
Рисунок 14
Полученный файл необходимо самостоятельно отправить в орган управления АПК любым удобным для вас способом (например, по электронной почте). Файл в орган управления АПК автоматически не отправляется.
Обращения в техподдержку следует отправлять в чат а сайте или по адресу: apk@mkskom.ru. В обращении необходимо указать ИНН.
3 ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНЯТЬ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ И ПЕРЕД КАЖДЫМ КВАРТАЛОМ
3.1 ВНЕСЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ОРГАНИЗАЦИИ
Данное действие должно выполняться после регистрации, а также при внесении изменений в реквизиты. Вы можете воспользоваться кнопкой «Обновить из ЕГРЮЛ» (указано в п.2.3)
От правильного заполнения карточки организации зависит, какой комплект отчетности будет предоставлен для заполнения.
Обязательными реквизитами для заполнения являются:
- Наименование организации – короткое наименование организации или фермерского хозяйства. Наименование приводится без кавычек, организационная форма указывается в конце (примеры: Заря ООО, Мир ЗАО, Борисов А.М. ИП, Глава КФХ Исаев Р.Б.);
- ОГРН/ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- Дата первичной регистрации – дата государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя);
- ОКВЭД – коды по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, которые присвоены организации (фермеру) (инструкции по заполнению ОКВЭД приводятся ниже);
- ОКПО - государственный классификатор хозяйствующих субъектов Российской Федерации;
- ОКФС - Общероссийский Классификатор Форм Собственности;
- ОКОПФ - Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;
- ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика (у физического лица – 12 цифр, у юридического лица – 10 арабских цифр);
- Код органа управления АПК – это код района (четырехзначный) или код региона (двухзначный) по справочнику Минсельхоза России. Данный код необходимо уточнить в органе управления АПК, в который Вы представляете отчетность; ВНИМАНИЕ! если указать неверный код, то отчеты НЕ БУДУТ ПРИНЯТЫ ОРГАНОМ УПРАВЛЕНИЯ АПК, так как их не получится их загрузить.
- ОКТМО - Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
- Основной вид деятельности – код вида деятельности организации (фермера) по справочнику Минсельхоза России:
· Сельское хозяйство;
· Пищевая и перерабатывающая промышленность;
· Услуги в области сельского хозяйства;
· Сельскохозяйственные потребительские кооперативы (кроме кредитных);
· Сельскохозяйственные потребительские кредитные кооперативы (деятельность по предоставлению финансовых услуг).
- Организационно-правовая форма – организационно- правовая форма по справочнику Минсельхоза России. Выбирается в зависимости от Основного вида деятельности;
- Статус сельскохозяйственного товаропроизводителя - влияет на выбор применяемого режима налогообложения. Режим налогообложения ЕСХН доступен для выбора только в том случае, если выбрано «Да» в атрибуте «Статус сельскохозяйственного товаропроизводителя».
- Применяем режим налогообложения – система налогообложения, которую применяет организация (фермер). Зависит от Статуса сельскохозяйственного товаропроизводителя.
- Отчетность подлежит обязательному аудиту – позволяет указать организацию, осуществляющую аудит.
- Контактная информация – юридический адрес организации.
- Банковские реквизиты – данные для автоматического формирования закрывающих документов при оформлении сделки.
3.2 АТРИБУТЫ КАРТОЧКИ ОРГАНИЗАЦИИ, ВЛИЯЮЩИЕ НА КОМПЛЕКТНОСТЬ
|
ОПФ (организационно- правовая форма) |
ОВД (атрибут карточки организации) (основной вид деятельности) * |
Комплект отчётности (перечень форм) |
Свод по ОВД и ОПФ (Наименование свода, куда попадает на уровне района/региона) |
|
АО, Партнерство, ООО, СПК, ГУП или МУП, Организация АПК, КФХ (юр.лицо) полный комплект |
Сельское хозяйство |
Форма1, Форма2, Форма3, Форма4, Форма5, Форма5АПК, Форма6АПК, Форма8АПК, Форма9АПК, Форма10АПК, Форма13АПК, Форма15АПК, Форма16АПК, Форма17АПК Форма12АПК, Форма14АПК |
СХ |
|
АО, Партнерство, ООО, СПК, ГУП или МУП, Организация АПК |
Пищевая и перерабатывающая промышленность |
Форма1, Форма2, Форма3, Форма4, Форма5, Форма6АПК, Форма10АПК, Форма12АПК, Форма14АПК |
ПР |
|
АО, Партнерство, ООО, СПК, ГУП или МУП, Организация АПК |
Услуги в области сельского хозяйства |
Форма1, Форма2, Форма3, Форма4, Форма5, Форма6АПК, Форма10АПК, Форма12АПК, Форма14АПК |
ОБ |
|
СПоК |
Сельскохозяйственная потребительская кооперация (кроме кредитной) |
Форма1, Форма2, Форма6АПК, Форма10АПК, Форма1спр |
ПК |
|
СПКК |
Сельскохозяйственная кредитная кооперация (Деятельность по предоставлению финансовых услуг) |
Форма1, Форма2, Форма6АПК, Форма10АПК, Форма1спрК |
КК |
|
Глава КФХ (ИП) |
Сельское хозяйство |
Форма1кфх, Форма10АПК |
КФХ |
|
КФХ (юр.лицо) упрощенный комплект |
|||
|
ИП (не глава КФХ) |
Сельское хозяйство, Пищевая и перерабатывающая промышленность, Услуги в области сельского хозяйства |
Форма1ип, Форма10АПК |
ИП |
4 ПРОВЕРКА ОТЧЕТНОСТИ: ЗАПОЛНЕНИЕ, СОХРАНЕНИЕ, ПРОВЕРКА, ПЕЧАТЬ И ВЫГРУЗКА
После заполнения реквизитов организации и приобретению подписки на Онлайн-сервис «Отчетность АПК» приступать к подготовке отчетности.
Если после начала заполнения отчетности выходит еще одно обновление, то перезаполнять введенные отчеты не требуется. Обновления на сайте происходит автоматически и пользователю не требуется скачивание и установка обновлений. Если какие-то действия все же требуется произвести – это обязательно будет указано в сопроводительной информации.
Минсельхоз России в зависимости от вида деятельность организации (фермера) и отчетного периода требует предоставлять различные формы отчетности – их перечень приводится и обновляется на сайте http://www.apk.mkskom.ru. Этот перечень регулярно корректируется – обращайте внимание!
На основе требований Минсельхоза России после приобретения Онлайн-сервиса «Отчетность АПК» создаются пустые формы для заполнения отчетности.
На этапе выгрузки отчетов, по кнопке «Выгрузить для сдачи в Минсельхоз», можно выбрать подписать файл ЭЦП (Рисунок 14 в п. 2.6) или выгрузить без нее.